型材企业参展 ALUMINIUM 杜塞尔多夫铝展全程运输服务

 

         客户为国内某知名铝型材龙头企业，集铝合金研发、熔铸、挤压、深加工、销售于一体，拥有年产能超20万吨的生产规模，产品涵盖建筑铝型材、工业铝型材、铝合金特种型材三大系列，广泛应用于轨道交通、新能源汽车、光伏支架、航空航天等领域。

 

该企业产品远销全球30多个国家和地区，在欧洲市场深耕多年，是多家国际知名企业的合格供应商。每年参加2-3场国际展会，其中德国ALUMINIUM杜塞尔多夫国际铝工业展是其最重要的海外推广平台。

 

本次参展ALUMINIUM （全球最大铝工业展览会），展品清单包括：

 

表格

展品类型	数量	规格/尺寸	单件重量	特殊要求
大型工业铝型材样品	10根	长6m×宽0.3m×高0.2m	40-120kg/根	超长超规，防刮花
铝合金板材样品	15张	2.0m×1.0m×厚0.01-0.05m	20-60kg/张	表面保护，防划伤
铝合金管材样品	20根	长3m-4m，直径50-150mm	10-30kg/根	端口保护，防变形
铝型材深加工成品	8件	不等	5-50kg/件	精密加工件，表面零瑕疵
企业宣传物料及资料	3箱	标准包装	15-25kg/箱	常规包装即可

 

 

服务需求

该客户是首次与展汇物流合作，此前多年参展一直使用另一家物流公司，但在上届ALUMINIUM展会中遇到了展品包装破损、铝型材表面划伤等问题，导致展位展示效果大打折扣。本次寻求展汇物流合作，核心需求如下：

 

运输要求：

• 铝型材长度达6米，远超标准包装尺寸，需定制超长包装方案并合理安排运输方式
• 铝型材表面光洁度要求极高（阳极氧化、电泳涂装等表面处理），运输中任何摩擦、碰撞都会导致表面瑕疵，直接影响客户采购决策
• 展品数量多、规格杂，需要精细化管理，确保每件展品对应展示区域准确

 

特殊需求：

• 深加工成品为高附加值产品（新能源汽车电池托盘样品、光伏支架组件等），单件价值高，需重点防护
• 部分铝型材表面经特殊处理（镜面抛光、拉丝处理），需要特殊的表面保护措施
• 客户希望在展位现场进行简单的切割演示，需额外携带一台小型切割设备（非展品，需单独清关）

 

展后处理：

• 大部分展品需原样回运，留待下次展会继续使用
• 少量样品已现场赠送给潜在客户，需办理礼品/样品出口手续
• 展后需尽快回运，因为客户在展后两周还有国内展会展出计划

 

解决方案

展汇物流针对铝型材展品超长、超规、表面保护要求高的特点，为客户量身定制了全流程服务方案。

 

第一步：专属方案定制

• 各类铝型材的表面处理工艺和防护要求
• 不同规格展品的尺寸、重量精确数据
• 客户对展位布局的规划，以便合理安排包装方式和装箱方案

 

制定：海运整柜+空运补货的组合运输方案：

• 海运整柜（40尺高柜×1） ：运输大型铝型材（6米长）和板材样品，利用集装箱整柜空间最大化装载超长展品，成本可控
• 空运补货（2票） ：运输深加工成品和部分急需展示的高价值样品，确保核心展品以最快速度抵达展位

 

同时制定了展位派送方案，考虑到杜塞尔多夫展览中心的货车进场时间限制和展位空间条件，规划了分批送达策略——大型铝型材在布展第一天优先送达，小型展品在布展第二天送达。

 

第二步：专业包装方案

针对铝型材展品的特殊防护需求，展汇物流设计了多层次、针对性的包装方案：

 

大型铝型材（6米长）包装：

• 表面保护：每根铝型材先包覆PE保护膜（自粘型，不残留），关键表面加贴蓝色PE防护膜，重点保护阳极氧化面和拉丝面
• 端口保护：铝型材两端套上定制EPE珍珠棉端盖，防止端口碰撞变形和刮伤其他物品
• 捆扎固定：同规格铝型材5-10根为一组，使用PET塑钢带捆扎成整体，层间垫入EPE珍珠棉隔板
• 外层包装：整体包裹加厚气泡膜（双层），外套定制编织袋或收缩膜，防止海运环境中的灰尘和湿气
• 超长木箱：对于需要特别保护的深加工铝型材，定制7米长（预留余量）的出口级木箱，箱内衬EPE珍珠棉

 

铝合金板材包装：

• 单张隔纸保护：每张板材之间垫入珍珠棉或牛皮纸，防止铝板间摩擦产生划痕
• 整体打包：15张板材叠放整齐后，四角加装硬纸护角，使用PET带十字捆扎
• 外层防护：整体裹覆防水PE膜，外层使用木托盘+钢带固定，便于叉车装卸

 

铝合金管材包装：

• 端口用塑料管帽封口，防止异物进入和端口变形
• 每根管单独套气泡膜袋，10根一捆扎成六角形或方形捆
• 整体装入定制木箱或装入集装箱专用管材架

 

深加工成品包装：

• 高价值精密加工件（电池托盘、光伏支架组件等）逐一使用珍珠棉定制模具定位
• 外套防静电袋+气泡膜双重保护
• 装入定制木箱，箱内填充气袋消除空隙，防止运输中位移

 

第三步：ATA单证办理

展汇物流团队同步推进ATA单证册办理：

• 整理全部展品清单，对铝型材展品按HS编码逐一归类（主要涉及7604铝型材、7606铝板、7608铝管等）
• 准备展品价值证明文件、产品照片、企业营业执照等申请材料
• 针对客户额外携带的小型切割设备（非展品，属施工工具），单独准备临时进口相关文件
• 与贸促会对接，完成ATA单证册申请、审核、签发全流程
• 同步准备德国海关所需的补充文件，包括装箱单（中英德三语）、展品声明、CE认证文件（切割设备）等
• 全部单证在展前35天准备就绪，留足审核和修正时间

 

第四步：上门提货+全程追踪

提货阶段：

• 安排两辆13米平板货车前往客户佛山工厂提货
• 针对6米长铝型材的装卸，提前准备专用吊装设备和侧装叉车
• 装车时按照"先送后装"原则排布——展位优先使用的深加工成品放在最容易卸货的位置
• 海运集装箱装箱由展汇物流专业监装团队全程跟进，采用"井字形"码放方案，铝型材沿集装箱长度方向平放，板材竖立靠集装箱侧壁放置，充分利用空间并确保稳固

 

全程追踪：

• 海运集装箱安装GPS+温湿度传感器，客户可实时查看位置和环境数据
• 空运货物通过航空物流系统追踪航班动态
• 每3天向客户发送物流进度报告，包含当前运输节点、预计到港时间、目的港清关安排等
• 建立专属服务微信群（客户、展汇项目组、德国代理），实时沟通运输动态

 

第五步：目的国清关+展位派送

德国清关：

• 海运集装箱抵达汉堡港后，展汇物流德国代理提前准备好清关文件
• 凭ATA单证册完成临时进口清关，全程无查验、无延误，48小时内完成放行
• 空运货物在杜塞尔多夫机场到港后12小时即完成清关
• 额外携带的小型切割设备通过临时进口申报方式顺利通关

 

展位派送：

• 展汇德国代理安排了两辆特种运输车辆：一辆13.6米平板拖车运输超长铝型材，一辆厢式货车运输板材和成品
• 运输车辆提前完成杜塞尔多夫展览中心的货车进场预约（含车牌登记、进场时段确认）
• 第一批货物（大型铝型材和板材）在布展首日清晨送达，展汇团队现场协助卸货
• 使用手动液压叉车和滚轮运输架将6米长铝型材逐根搬运至展位指定位置
• 第二批货物（深加工成品和宣传物料）次日上午送达，按客户展位布局图精准摆放
• 现场拆箱、拆除包装，客户验收展品表面质量——全部展品表面光洁如新，零划痕、零磕碰
• 展汇团队协助将铝型材摆放上展示架，按客户要求的展示角度调整到位

 

第六步：展后处理

展后回运：

• 展会闭幕当天，展汇团队即前往展位完成展品清点和状况检查
• 使用原包装方案进行回运包装：铝型材重新包覆保护膜、成品重新装箱
• 现场赠送给潜在客户的样品办理了礼品/样品的出口清关手续，从ATA单证册中做相应核减
• 回运货物通过海运整柜方式运回中国，展后22天抵达客户佛山工厂
• 全程回运零损伤，展品完好率100%，满足客户两周后国内展会的展出需求

 

服务成果

✅ 全部展品安全准时送达杜塞尔多夫展位，海运和空运双线并行，核心展品展前4天到位

✅ 全部铝型材展品零划痕、零损伤，表面光洁度保持出厂状态，完美呈现阳极氧化和拉丝效果

✅ 6米超长铝型材顺利运抵展位，定制包装和运输方案有效解决超长展品国际运输难题

✅ ATA单证办理一次通过，清关零延误，含额外切割设备通关

✅ 展位派送精准高效，分两批送达策略完美匹配客户布展节奏

✅ 展后回运22天完成，展品完好率100%，满足客户后续国内展会使用需求

✅ 展中赠送样品手续完备，礼品/样品出口清关合规办理

 

 

展汇物流——专注国际展览品运输，为铝型材及金属加工企业提供超长、超规、高表面要求展品的专业运输解决方案。6米铝型材也能安全送达全球每一个展位，全程无忧送到展位。