Automatica 慕尼黑机器人展

 

机器人企业参展 Automatica 慕尼黑机器人展全程运输服务

 

         客户为国内某知名机器人上市企业，专注于工业机器人、协作机器人及自动化产线的研发与制造，产品广泛应用于汽车制造、3C电子、新能源等行业，年营收超30亿元，是国内工业机器人领域的龙头企业之一。

该企业高度重视海外市场拓展，每年参加3-5场国际展会，包括德国Automatica、日本IREX、美国IMTS等全球顶级自动化展会。通过展会展示最新产品与技术，与海外客户建立面对面沟通，是其在欧洲市场推广的核心渠道之一。

 

本次参展 Automatica 慕尼黑国际机器人及自动化技术博览会，展品清单包括：

 

展品类型	数量	规格/尺寸	单件重量	特殊要求
六轴工业机器人整机	2台	2.5m×1.5m×2.0m	约800kg/台	精密设备，防震防倾倒
协作机器人	3台	0.8m×0.6m×1.2m	约60kg/台	防尘包装，精密部件保护
自动化产线样品模块	2组	3.0m×1.2m×1.8m	约1200kg/组	超规展品，专业木箱定制
机器人控制器及配件箱	5箱	标准包装	30-80kg/箱	防潮防静电

 

服务需求：

客户此前曾通过其他物流商参展，但因包装不当、运输震动导致精密部件受损，影响了参展效果。本次参展Automatica，客户提出了以下核心需求：

 

运输要求：

• 机器人整机为高精密设备，对震动、倾斜极为敏感，需确保全程平稳运输
• 部分展品体积大、重量高（单件超过1吨），需专业超规货物运输方案
• 展会时间严格，展品必须在展前3天送达展位并完成安装就位

 

特殊需求：

• 展品总价值超过300万元，需要全额运输保险覆盖
• 协作机器人含精密传感器，需定制恒温恒湿包装方案
• 自动化产线样品为首次展出的新品，外观不能有任何划痕或损伤

 

展后处理：

 

• 部分展品需原路运回国内进行技术升级
• 另有1台工业机器人已由欧洲客户现场签约采购，需办理展中销售手续并完成目的地派送

 

解决方案

针对客户的高要求，展汇物流组建了专项服务团队，提供从方案设计到展位派送的全流程服务，确保展品"全程无忧送到展位"。

 

第一步：专属方案定制

项目启动后，展汇物流团队第一时间前往客户深圳工厂现场勘察展品，逐一测量尺寸、称重，了解每件展品的精密程度和运输禁忌。基于现场勘察结果，制定了三套备选运输方案：

• 方案A：全程空运（时效最快，但费用最高）
• 方案B：空运+海运组合（机器人整机海运，协作机器人及配件空运）
• 方案C：全程海运（费用最低，但时效无法满足展期）

 

综合考虑展品特性、展期要求和成本因素，最终确定采用方案B——核心精密设备（协作机器人、控制器及配件）走空运保障时效和安全性，大型工业机器人整机和产线样品走海运降低成本，整体运输时间预留充足余量。

同时，针对慕尼黑展会场馆的展品进场规则，制定了详细的展位派送计划，包括车辆预约、叉车进场时间、展位空间利用方案等。

 

第二步：专业包装方案

展汇物流针对不同类型的展品，分别设计了专业包装方案：

 

工业机器人整机包装：

• 采用定制钢制底座固定机器人本体，底部加装减震垫和隔振气垫
• 外部使用12mm厚度的出口级木箱全封闭包装，木箱内壁铺设EVA缓冲材料
• 木箱底部安装倾斜指示器（TiltWatch）和震动指示器（ShockWatch），全程监控运输状态
• 木箱外部喷涂防锈涂层，内放置干燥剂和防潮膜，防止海运途中受潮

 

协作机器人包装：

• 采用定制EPE珍珠棉模具，与机器人外形完全贴合，防止运输中位移
• 外套防静电铝箔袋密封，内放干燥剂，防潮防静电
• 外部使用双层瓦楞纸箱+木框加固，确保空运环节安全

 

自动化产线样品包装：

• 根据产线模块结构，拆分为可拆卸组件分别包装，降低单件体积
• 关键部件使用气泡膜+珍珠棉多层包裹，防止刮花和碰撞
• 外部定制超规木箱，木箱尺寸严格按集装箱内径优化，减少海运空间浪费

 

配件箱包装：

• 统一使用标准出口纸箱，内衬珍珠棉分层隔板
• 电子产品配件单独防静电袋包装
• 箱体外部统一粘贴标签，注明内容物清单、对应展位号、所属展品编号

 

第三步：ATA单证办理

展汇物流团队在展前45天启动ATA单证册办理流程：

• 协助客户准备ATA申请所需的全部材料，包括展品清单、商业发票、装箱单、产品图片等
• 针对展品中部分含电池、含特殊材料的设备，提前与贸促会沟通，确保商品归类准确
• 办理ATA单证册的担保手续，根据展品总价值配置相应保证金
• 同步准备目的国清关所需的补充文件，包括CE认证文件、产品说明书（德文版）、进口声明等
• 最终在展前30天完成ATA单证册制作并交付客户

 

第四步：上门提货+全程追踪

提货阶段：

• 安排10吨级平板货车2辆，配备专业装卸工人和叉车，前往客户深圳工厂提货
• 现场指导装车，严格按照"重不压轻、大不压小"原则摆放，木箱之间使用紧固带固定
• 装车完成后，在每箱外部拍摄照片留存，作为交接凭证

 

国内运输：

• 空运货物当天运抵广州白云机场，由展汇合作的专业空运代理完成打板、报关、装机
• 海运货物运至深圳盐田港集装箱堆场，完成装箱、加固、铅封

 

全程追踪：

• 为每件大型展品配备GPS定位器，客户可通过展汇物流系统实时查看展品位置
• 每日向客户发送物流状态报告，包括航班/船期信息、清关进度、预计到达时间
• 海运期间每日监控集装箱温度、湿度数据，确保展品存储环境安全

 

第五步：目的国清关+展位派送

德国清关：

• 货物抵达法兰克福机场/汉堡港后，展汇物流德国代理第一时间介入
• 凭ATA单证册快速完成清关手续，无需缴纳临时进口关税
• 空运货物在到港后24小时内完成清关放行
• 海运货物在到港后48小时内完成清关放行

 

展位派送：

• 安排低平板货车将展品运至慕尼黑展览中心
• 提前与展会主办方完成车辆进场预约和展位空间确认
• 展汇德国代理团队现场指挥卸货，使用小型叉车和液压车将展品精准就位于展台
• 大型工业机器人就位后，现场拆除木箱包装并整理清运
• 配合客户技术人员完成设备通电调试，确保展品在展会开幕前达到最佳展示状态
• 客户确认展品完好无损、安装调试完成后，签署展位交接确认单

 

第六步：展后处理

展后回运：

• 展会结束后，展汇团队前往展位完成展品清点、重新包装
• 对回运展品进行状况检查并拍照存档，确认运输过程无损伤
• 重新办理回运相关的通关手续，展品安全运回客户深圳工厂
• 回运全程时效约20天，较行业平均水平缩短5天

 

展中销售处理：

• 针对欧洲客户现场签约采购的工业机器人，展汇团队协助办理展中销售手续
• 将ATA项下临时进口转为正式进口，配合买方完成德国当地清关和缴税
• 安排将设备从慕尼黑运至买方工厂，完成最终交付

 

服务成果

✅ 全部6类展品安全准时送达慕尼黑展位，展前5天到位，预留充足布展时间

✅ 展品零损伤，全程震动指示器和倾斜指示器均未触发报警

✅ ATA单证一次性通过，清关零延误，德国海关无扣关、无查验异常

✅ 空运货物到港后24小时放行，海运货物到港后48小时放行

✅ 展位派送精准到位，大型设备就位误差控制在厘米级

✅ 展后回运全程20天完成，较行业平均时效缩短20%

✅ 展中销售1台设备，从临时进口转正式进口全流程协助完成

✅ 客户满意度100% ，后续连续签约3场国际展会运输服务